Lo que quiero exponer a continuación, es la importancia de que los datos que manejamos a diario, esten lo menos accesibles a miradas indiscretas. Y por miradas indiscretas me refiero a los compañeros de trabajo ? y/o personas ajenas al puesto de trabajo que se desempeña.
Una de las tónicas que suelo inculcar a mis compañeros, como responsable del área de informática de la empresa, es la «gestión responsable de los recursos», pero eso es otra cuestión que abordaremos en otro punto…..
Lo que le intento concienciar es que cuando dejen su puesto de trabajo temporalmente( para tomar un café, recados, ausencias programadas….) el recurso/s a nuestro cargo ( libretas, dispositivos usb, papeles varios…..) estén debidamente archivados y alejados de las miradas indiscretas (Mirar la nueva LOPD)
Con respecto a los ordenadores estos deben de estar, como lo suelo llamar, «debidamente higienizados«, esto es:
1º Eliminación de los archivos temporales.
2º Eliminación de los archivos recientes.
3º Eliminación del historial de los navegadores y cierre de los mismos.
4º Escritorio «aséptico», es decir, sin ninguna aplicación en segundo plano o minimizada en la barra de tareas.
5º Cierre de la sesión de usuario (o cambiar usuario) y posterior apagado de la pantalla.
A mí por ejemplo no me vale que un usuario use el protector de pantalla, ya que si hay algún compañero que sabe la contraseña de acceso (craso error que se debería de solucionar de inmediato), podría iniciar sesión y navegar por las aplicaciones y/o documentos recientes que hayamos abierto y cotillear documentos a los que de manera habitual no tiene ni debe tener acceso.
Con estos pasos muy básicos, los datos que estamos manejando estarán más controlados, mejor securizados y más alejados de cualquier mirada indiscreta.
Un saludo ¡
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