A colación del artículo anteriormente publicado, sobre el uso del ordenador de la empresa para uso personal, transcribo el siguiente artículo publicado el 11 noviembre, 2016 por Laura Carbonero de e-commerce.

Link:https://www.e-autonomos.es/blog/2016/11/causa-despido-uso-privado-del-ordenador-la-empresa

ARTÍCULO:

Cuando un empleado empieza a trabajar en una empresa, esta pone a su disposición todos los medios materiales e inmateriales para que pueda desempeñar sus funciones de la mejor forma posible. Pero, ¿qué pasa si el empleado comienza a hacer uso personal de estos bienes? ¿Cuándo puede ser sancionado?

Centrando nuestra atención en medios informáticos como pueden ser Internet o correo electrónico, ya que estos son usados comúnmente para fines privados y la mayoría de personas desconocen que están cometiendo una infracción grave.

Pruebas que respalden las sospechas

En primer lugar, ante cualquier indicio de un uso indebido de los medios informáticos, son necesarias pruebas de que es cierto que se está haciendo un mal uso. Pero hay que tener especial cuidado con este tema, de lo contrario, se estará vulnerando el derecho al respeto de la intimidad del trabajador.

Hay que diferenciar entre lo que es relativo a su conexión y el contenido de la misma. De forma que, si se hace un registro de las páginas visitadas, correos electrónicos o chat, todo ello, conociendo su contenido, se estará vulnerando su intimidad. Dichas pruebas no tendrán validez ante un juez.

De forma contraria, si se registra la navegación por Internet, desde un un servidor y no desde su propio ordenador, mediante un cortafuegos por ejemplo, su intimidad no se verá vulnerada y por tanto, sí se podrán obtener pruebas válidas mediante esta técnica.

De esta manera, se puede saber la fecha y hora de una conexión, ya sea una página, o unas conversaciones en un chat, pero siempre salvaguardando su intimidad y no conociendo el contenido de las mismas.

Acciones a tomar

Una vez conseguidas pruebas de una forma lícita, es conveniente valorarlas y tomar medidas según corresponda. Pues no es lo mismo que se detecten conexiones de un algunos minutos algunos días a páginas de contenido extralaboral, que estar una hora jugando en línea, visitando páginas o chateando con amigos, varios días a la semana.

En el primer supuesto, con una amonestación será suficiente, como llamada de atención. Pero en el segundo caso se podría plantear incluso un despido procedente, ya que estaría justificado y habría pruebas de ello.

Se considera despido disciplinario regulado por el art. 54.2 d) del Estatuto de los Trabajadores. “..por la transgresión de la buena fe..” se considera que es procedente, cuando un trabajador utiliza para uso privado, siempre y cuando la empresa lo haya prohibido expresamente. Sin embargo, sí existe tolerancia o permisividad por parte del empresario hacia esas conductas o dicha utilización es esporádica y limitada en el tiempo, se considera procedente.

Por ello, es conveniente al inicio de la relación laboral, la firma por parte del empleado de un protocolo o política de empresa interna, donde se especifique y se pongan límites a este tipo de usos. Si no se tiene, en cualquier momento se puede redactar y repartir a la plantilla para su firma. Así no habrá dudas por parte del empresario ni del trabajador, quedará por escrito el perfil que adopta el empresario ante estos supuestos, y el empleado se ha comprometido, por escrito, a acatarlos.

Si te preocupa que tus empleados utilicen el ordenador para uso o fines privados, ten en cuenta lo que te comentamos en los siguientes artículos (aunque es de hace tres años, es válido actualmente):

(8 octubre, 2014 Por El Equipo de e-autonomos) Página: https://www.e-autonomos.es/blog/2014/10/el-despido-por-uso-incorrecto-del-ordenador-de-la-empresa

Si haces un uso indebido del ordenador que te ha facilitado la empresa para tu trabajo, puedes llegar a ser despedido, pero sólo bajo una extrictas condiciones, ¿quieres saber cuáles? Te lo contamos.

Este es un tema conflictivo ya que se ponen en juego dos importantes valores, por un lado el derecho de control del empresario y por otro, la intimidad del trabajador. Por eso esta cuestión se suele enfocar más en la dirección de dirimir si la empresa está legitimada o no para acceder a los ordenadores que ella misma proporciona y examinar los archivos de su empleado, el correo electrónico o incluso su historial de navegación. En varias sentencias judiciales se ha llegado a la conclusión de que acceder a dicha información es una intromisión en la esfera personal del trabajador, y se vulnera una expectativa razonable de intimidad que puede esperar el empleado de su información.

Pero la empresa tiene formas de ejercer sus facultades de control y además para evitar conflictos. La mejor opción para la misma es que la empresa establezca previamente las reglas de uso de los ordenadores, indicando qué pueden hacer y qué no. Igualmente deberá informar al trabajador de que va a existir control de los ordenadores que proporcionan y de las medidas que van a tomar para asegurarse el buen uso, por ejemplo, cortar determinadas conexiones.

Si así lo hiciese la empresa, el trabajador ya no podría esperar la, citada anteriormente, expectativa razonable de intimidad, con lo cual estaría legitimada ésta para ejercer su poder de control sobre los medios informáticos de la misma y de averiguar que el trabajador ha incumplido las directrices estipuladas y además, que lo ha hecho en horario de trabajo, podrá despedirlo.